RECHERCHE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF.VE
Présentation de la société
Basée à Nancy, la société VY Developpement est une agence spécialisée dans la communication et notamment digitale.
Bien que nous vivions dans un monde d’images, de nombreuses entreprises ne semblent pas pouvoir profiter de solutions de communication novatrices pourtant devenues accessibles, tant techniquement que financièrement.
Nous cherchons donc à capter les tendances pour les mettre au service des entreprises qui souhaitent se former ou être accompagnées dans l’ensemble de leurs projets de communication (charte graphique, Print, création site Web, rédactionnel, photos & vidéos, webmarketing, etc…)
Expérimenté.e et à la recherche d’un nouveau challenge ?
Ce poste est sûrement fait pour vous !
Vos missions
Rattaché(e) à la direction et véritable bras droit, vos missions seront les suivantes :
GESTION :
- Assurer la facturation mensuelle des projets de nos clients
- Traitement des factures des prestataires
SECRÉTARIAT :
- Récupération des colis
- Gestion des appels téléphoniques
- Saisie de divers courriers, commandes, factures
ADMINISTRATIVE :
- Classement, archivage des documents communs
- Suivi des documents administratifs des prestataires
- Scan des documents pour classement sur serveur
COMPTABILITÉ :
- Vérification des encaissements
- Vérification des paiements
- Veille des dépenses internes
- Paiement des prestataires
PROFIL RECHERCHÉ :
Pour la réalisation de ces missions vous devez faire preuve de dynamisme, rigueur, autonomie et discrétion.
Vous êtes une personne rigoureuse, sérieuse et autonome, dotée d’un bon relationnel. Vous appréciez le travail d’équipe et souhaitez apporter votre expérience à une entreprise en plein développement.
- Minimum 2 ans d’expérience sur un même type de poste
- Excellente connaissance du Pack office
CONDITIONS :
- Poste à pourvoir au 16 août
- Poste basé à Nancy
- Poste en CDI – Temps plein 35h
- Rémunération selon profil
Contact : contact@idee-ad.fr
