Présentation de la société :
Idée Ad est une agence de communication basée à Nancy avec une nouvelle approche et avec une forte expertise sur le digital.
Nous sommes une agence innovante qui accompagne les entreprises lorraines et alentours dans leurs projets de communication : identité visuelle, site internet, vidéos et photos, community management, conseils, etc…
Nous cherchons à capter les tendances pour les mettre au service de l’image de nos clients. Nous établissons avec eux une relation de confiance sur le long terme. Nous sommes axés sur la qualité et le résultat.
Nous nous plaçons comme un véritable accompagnateur pour mener les projets de nos clients vers le succès.
Présentation du poste :
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour assurer la gestion administrative de l’agence. Vous vous occupez de l’organisation interne et des relations externes à l’entreprise. Vos principales missions sont :
- Édition des factures et envoi aux clients
- Relance des factures impayées
- Mise à jour du logiciel de facturation
- Envoi des documents comptables à l’expert-comptable
- Gestion des différents dossiers administratifs relatifs aux salariés (complémentaire obligatoire, visite médicale, arrêts maladie, etc…)
- Classement et archivage des documents
- Gestion du courrier
- Rédaction et envoi de courriers et de courriels
- Tâches administratives courantes
- Gestion administrative des dossiers de formations
Profil recherché :
Vous êtes polyvalent(e) et rigoureux(se), vous savez faire preuve d’organisation afin de gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous avez une très bonne connaissance des outils bureautiques.
Vous possédez les qualités suivantes :
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
- Sens de l’accueil
- Technique de prise de notes et d’écriture rapide
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Sens relationnel
- Respect de la hiérarchie
- Sens de la discrétion
- Bon sens de l’organisation
32h/par mois qui peut évoluer en temps partiel ou temps plein
Type d’emploi : CDI
